Formation GOOGLE APPS Découvrir l’environnement bureautique de Google

INTRODUCTION

1. Google Apps : un service en ligne basé sur le Cloud

2. Principe du Cloud Computing

3. Les outils et services Google Apps

ACCÈS À GOOGLE APPS

1. Authentification

2. Eléments d'interface et navigation entre les applications

GÉRER LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE AVEC GMAIL

1. Emission d'e-mails

2. Gestion des messages reçus

3. Paramètres de messagerie

4. Organiser les contacts avec Google Contacts

5. Organiser les tâches

COMMUNICATION INSTANTANÉE AVEC LES CONTACTS EN UTILISANT GOOGLE HANGOUTS

1. Chat textuel, audio et vidéo

2. Réunions en ligne

3. Paramétrer les options de disponibilité

4. Historique des messages

PLANIFIER LES RÉUNIONS ET RENDEZ-VOUS AVEC GOOGLE AGENDA

1. Accéder à l'agenda

2. Gestion de l'agenda

3. Créer/modifier/supprimer un événement

4. Joindre un fichier à un événement

5. Organiser des réunions

6. Gérer les partages

STOCKER, SYNCHRONISER ET PARTAGER DES FICHIERS DANS LE CLOUD AVEC GOOGLE DRIVE

1. Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes

2. Accéder à vos fichiers hors connexion

3. Gérer les synchronisations

4. Gérer les partages

GOOGLE DOCS

1. Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

2. Créer des nouveaux documents

3. Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)

4. Activer le partage de documents et le suivi des modifications

5. Afficher/utiliser l'historique des révisions

6. Travailler et communiquer sur un document partagé

7. Produire des documents bureautique :

   • Documents texte: Découverte de Google Docs, Création d'un courrier
   • Feuilles de calcul: Découverte de Google Sheets, Création de tableaux et graphiques
   • Présentations: Découverte de Google Slides, Création d'un diaporama
   • Formulaires: Créer un formulaire, Collecter et traiter les réponses
   • Dessins: Créer un dessin, Insérer une zone de texte, une image
   • Gérer le partage et la co-édition

CRÉER DES SITES DÉDIÉS À DES PROJETS INTERNES, DES INTRANETS OU DES SITES PUBLICS AVEC GOOGLE SITE

1. Créer un site

2. Choisir un modèle

3. Choisir un thème

4. Remplir son site

5. Partager et accéder au site

CRÉER DES LISTES DE DIFFUSION ET DES FORUMS AVEC GOOGLE GROUPES

1. Créer et animer un groupe

2. Adhérer et participer à un groupe