Formation Méthodes et outils de la gestion de projet avec la méthode classique

INTRODUCTION

1. Rappel des fondamentaux de la gestion de projet

2. Schéma directeur

   • Vision, type d'organisation, retour sur investissement

3. Notion de processus

   • Données d'entrée
   • Techniques / Outils
   • Données de sortie

4. Définition des processus et explication des livrables incontournables

PHASE DE DÉMARRAGE DU PROJET

1. Organisation du travail

   • Collecte d'informations, études préalables, exigences, audit

2. Document de cadrage

3. Tableau des parties prenantes

4. Lettre de mission du chef de projet

PHASE DE PLANIFICATION DU PROJET

1. Le processions d'intégration

   • Le plan de management

2. La définition du contenu

   • Le périmètre du projet, l'analyse fonctionnelle

3. La décomposition du produit/service/résultat en livrables

   • Organigramme des tâches

4. La décomposition du travail à accomplir

   • Diagramme de Gantt et réseau de tâches

5. La prise en compte des risques

   • Matrice des risques projet et produit

6. La prise en compte des coûts

   • Budget du projet

PHASE DE RÉALISATION ET MAÎTRISE DU PROJET

1. Diriger et piloter l'exécution, constituer, animer et piloter l'équipe

2. Valider le planning de référence, suivre le travail

3. Identifier les écarts, les retards, les marges : notion de chemin critique

4. Communiquer les informations clés du suivi de projet

5. Préserver l'engagement des équipes

PHASE DE CLÔTURE

1. Le bilan du projet sous l'angle fonctionnel, économique, délai, coût et qualité

2. Les leçons apprises

3. Mesure de la satisfaction auprès des parties prenantes

4. La réunion de clôture

5. Le rapport de clôture

MODÈLES ET OUTILS INFORMATIQUES AU SERVICE DES PROJETS

1. Modèle de rapport pour les livrables

   • Plan, check liste, compte-rendu...

2. Feuille de calcul type

   • Matrice des risques, budget, liste des tâches...

3. Diagramme de Gantt

   • Liste des tâches, Gantt, suivi Gantt

4. Tableau des parties prenantes et suivi de la communication

5. Présentation des outils collaboratifs

6. Partage de documents