Formation MS PROJECT Initiation

ENVIRONNEMENT

1. Présentation du logiciel et ses caractéristiques

2. Rappel du vocabulaire de base de la gestion de projet

3. Présentation du ruban

4. Personnalisation de la barre d'outils Accès Rapide

5. Les différents affichages disponibles

INITIALISATION DU PROJET

1. Les options

   • Définitions et personnalisations

2. Les calendriers du projet

   • Horaires de travail, jours chômés, congés...

3. Les informations de base du projet

   • Date de début ou de fin de projet

PLANIFICATION DU PROJET

1. Etablir la liste des tâches

2. Les retards, les avances, le fractionnement des tâches

3. Les tâches récapitulatives (phases)

4. Utilisation du mode plan et niveaux hiérarchiques

5. Etablissement du schéma du projet

   • Lier les tâches (succession, dépendances)

6. Saisie des durées (notion de durée écoulée)

7. Création des jalons

8. Création de tâches répétitives

9. Saisie des contraintes de dates sur les tâches

10. Saisie des échéances

11. Mise en évidence du chemin critique

GESTION DES RESSOURCES

1. Etablir la liste des ressources

2. Caractéristiques des ressources

   • Capacité max., taux des coûts, disponibilité, calendrier...

3. Affectation des ressources et leurs réglages

4. Les différents types de planification du travail

   • Travail fixe, durée fixe ou capacité fixe

5. Pilotage par l'effort

6. Contrôle de la disponibilité des ressources, détection d'une sur-utilisation

SUIVI DE PROJET

1. Enregistrement de la planification initiale (planification de référence)

2. Modification des prévisions

3. Saisie des dates réelles

4. Suivi de l'avancement sur le « Gantt Suivi »

5. Mise à jour des tâches et pourcentage d'avancement

6. Comparaison des variations entre le planning initial et l'avancement réel

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

1. Intérêt du fractionnement de l'écran pour un affichage optimal

2. Tables

   • Utilisation des tables prédéfinies
   • Création et modification

3. Tris

   • Utilisation des tris prédéfinis
   • Création et modification

4. Filtres

   • Utilisation des filtres prédéfinis
   • Création et modification

5. Groupes

   • Utilisation des groupes prédéfinis
   • Création et modification

6. Affichages

   • Utilisation des affichages prédéfinis
   • Création et modification

7. Champs

   • Utilisation des champs prédéfinis
   • Création de champs personnalisés et/ou calculés

8. Mise en place d'indicateurs visuels

9. Utilisation de l'organiseur

   • Gérer les éléments personnalisés entre plusieurs projets

10. Création de modèles

11. Utilisation de la chronologie

    • Intégration dans une présentation Powerpoint ou dans un mail

IMPRESSION

1. Mise en page et impression du Gantt

2. Présentation des rapports pré-définis

3. Principes de personnalisation des rapports

CONSOLIDATION DE PROJETS

1. Utiliser plusieurs projets simultanément

2. Partager les ressources entre plusieurs projets