Formation MS PROJECT Perfectionnement

PRINCIPES FONDAMENTAUX

1. Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique, les indicateurs

2. Principe du pilotage et du suivi des activités

CONSTRUCTION D'UN PLANNING PRÉVISIONNEL

1. Rappels sur la méthode

2. Retour sur expérience

3. Les tâches Hamac, le planning 3D

4. Construction de modèle

5. Atelier de questions / réponses

GESTION DES RESSOURCES

1. Création et paramétrage avancés des ressources (groupe, RBS, compétence...)

2. Le partage des ressources

3. Affectation des ressources complexes et multiples

4. Types de gestion des tâches

5. Capacité fixe, durée fixe, travail fixe, piloté par l'effort

6. Utilisation des profils de charge

GESTION DES CONFLITS DES RESSOURCES

1. Analyse de charge

2. Détection des problèmes de sur / sous-utilisation

3. Résolution automatique des conflits (paramètres avancés de la gestion du nivellement)

4. Résolution manuelle des conflits

5. Résolution multi-projet

LES AFFICHAGES

1. Utilisation des ressources

2. Graphe des ressources

3. Personnalisation création d'affichages

4. Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés

ANALYSE DES COÛTS

1. Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement

2. Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

3. Les KPI (IPP, IPC...)

ENREGISTREMENT DES PLANIFICATIONS

1. Ensemble du projet

2. Par phase de projet

3. Planification intermédiaire

SUIVI DE PROJET PAR LE TRAVAIL

1. Déroulement réel, saisie des feuilles de temps

2. Comparaison avec le planning initial

3. Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

DOCUMENTATION

1. Utilisation et personnalisation des

   • Tables
   • Graphiques

2. Rapports

   • Utilisation des nouveaux rapports, création de rapports illustrés (tableaux et graphiques)

3. Rapports visuels (exports vers Visio et Excel)

ADAPTATION AUX SPÉCIFICITÉS DE L'ORGANISATION

1. Utilisation et gestion des calendriers

2. Création de tables, filtres, affichages, rapports

3. Mise en place d'un environnement de travail personnalisé

4. Les champs libres (listes déroulantes, formules, indicateurs graphiques)

5. Modèles de projet

6. Barres d'outils et de menu

7. Le fichier "Global.mpt"

8. Les macros enregistrées

IMPORTATION / EXPORTATION

1. Format d'exportation / importation

2. Créer et utiliser un mappage

ENVIRONNEMENT MULTI PROJETS

1. Structure multi projets

2. Consolidation statique / dynamique

3. La documentation multi projets

SYNTHÈSE

1. Limites de l'outil

2. Possibilités de MS Project serveur

3. Project et les outils compagnons