Formation OUTLOOK Gagnez du temps avec Outlook

PRESENTATION ET PRINCIPE D'UTILISATION

1. Eléments à l'écran

2. Lese différents paramétrages

LA MESSAGERIE

1. Agencement des messages

   • Prioritaires
   • Non lus
   • Autres vues

2. Création de signatures automatiques

3. Options de suivi

4. Option d'importance

5. Programmer l'envoi de message

6. La recherche de message et les dossiers de recherche

7. Message d'absence

   • A qui ?
   • Pourquoi ?
   • Faut-il déclencher des options sur des messages reçus durant une absence ?

LE CLASSEMENT

1. Procédure de tri

2. Les règles de tri

3. Les actions rapides

LES TACHES

1. Qu'est-ce-qu'un tâche ?

2. Créer une tâche

3. Gérer la périodicité

4. Les tâches de ma journée

LES REGLES

1. Comment définir une règle

2. Les questions à se poser pour une meilleure efficacité

3. Création de règles

4. Ordre d'exécution des règles

5. L'arrêt d'une règle

CARNET D'ADRESSE DE CONTACTS

1. Création de contacts

2. Liste de distribution

3. Gestion du carnet d'adresse

CALENDRIER

1. Naviguer dans le calendrier

2. Créer et gérer ses rendez-vous

3. Créer et gérer des événements périodiques

4. Gestion des éléments périodiques

5. Gestion des alarmes

6. Accéder aux calendriers des membres de son organisation

7. Partager son calendrier

OUTLOOK ONLINE

1. Connexion à son profil

2. Présentation de l'interface

3. Les paramétrages

4. Les outils de base

   • Messagerie
   • Calendrier
   • Contacts
   • Pièces-jointes