Formation OUTLOOK Initiation
Objectifs
Découvrir et paramétrer son environnement de travail.
Gérer l'envoi, la réception et le paramétrage des mails.
Classer efficacement les messages.
Gérer les contacts.
Exploiter les fonctionnalités du calendrier.
Pré-requis
Participants
Programme de formation
PRÉSENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPE D'UTILISATION
-
Elément à l'écran
- Afficher des éléments
- Cacher des éléments
-
Paramétrage simple
- Messagerie
- Corbeille
- Calendrier
LA MESSAGERIE
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Agencement des messages
- Différentes vues des messages
- Procédure de tri des messages
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Création de signatures automatiques
-
Message
- Création
- Envoi
- Lecture
- Réponse
- Transfert
-
Options diverses
- Option de distribution
- Pièce jointe
- Signature
- Option d'importance
- Option de suivie
- Bouton de votes
-
Envoyer un message
-
Rédaction d'un message
- Modèle
- Brouillon
-
Gérer les alarmes de suivi
CLASSEMENT DU COURRIER
-
Gestion de dossier de classement
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Classement
- Déplacement de message
- Copie de message
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Suppression des messages
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Utilisation de la corbeille
CARNET D'ADRESSE DES CONTACTS
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Créer un contact depuis un message reçu
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Adresse mail personnelle
- Création d'adresse
- Gestion d'adresse
-
Liste de distribution
- Création de liste de distribution
- Gestion de liste de distribution
-
Mailing
- Plusieurs contact
- Liste de distribution
-
Carnet d'adresse
- Afficher son carnet d'adresse
- Imprimer son carnet d'adresse
UTILISER LE CALENDRIER
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Naviguer dans le calendrier
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Rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Modifier un rendez-vous
- Supprimer un rendez-vous
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Modifier l'affichage du calendrier
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Evènement périodique
- Créer un rendez vous périodique
- Créer un évènement périodique
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Imprimer le calendrier
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Programmer et répondre à une alarme