Formation OUTLOOK Perfectionnement

ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF

1. Personnalisation

   • De l'utilisation du calendrier
   • De la messagerie
   • De la corbeille
   • De l'affichage
   • Des sélecteurs de champs

2. Déléguer

   • Messagerie
   • Calendrier

3. Créer un agenda de groupe

4. Paramétrer les gestionnaires d'absence et créer des règles

5. Filtrer le courrier indésirable

6. Créer des règles de classement automatique du courrier

7. Faire un mailling

ORGANISER DES RÉUNIONS

1. Planifier des réunions en invitant des participants

2. Gérer des réunions en invitant des participants

3. Sélectionner une plage horaire pour l'ensemble des participants

4. Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

5. Gestion de la réunion

   • Confirmation
   • Modifications
   • Annulations

UTILISER LES TÂCHES

1. Création de tâches

   • Tâche simple
   • Tâche périodique

2. Suivre une tâche

3. Piloter une tâche

4. Affectation d'une tâche

5. Déléguation d'une tâche

6. Transformer un message en tâches

7. Suivre l'état d'avancement

8. Gestion des tâches

   • Affichage des tâches
   • Tri des tâches

9. Classer les tâches

UTILISER LES NOTES

1. Changer la couleur des notes

2. Envoyer une note par messagerie

3. Afficher les notes sur le bureau de windows

PARTAGER OUTLOOK

1. Ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur

2. Déléguer Outlook à un autre utilisateur

3. Envoyer le courrier pour le compte d'un autre utilisateur