Formation PROJECT ON LINE Fondamentaux

BASES GÉNÉRALES : INTRODUCTION

1. Qu'est-ce que la gestion de projet ?

2. Rappels sur les outils de base de la gestion de projets

3. Présentation des 3 interfaces

   • Project Web, Project Online et Microsoft Project Pro

4. Avantages et inconvénients

5. Project Online au sein d'Office 365

BASES GÉNÉRALES : PRÉSENTATION DE PROJECT WEB

1. Tour d'horizon des fonctionnalités

2. Avantages et inconvénients de l'outil

3. Utilisation de Project Web avec Teams ou Excel

4. Utilisation de la roadmpa pour une vision multi-projets

PLANIFICATION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : INITIALISATION D'UN PROJET

1. Saisie des informations générales du projet

2. Planification selon la date de début du projet ou selon la date de fin (rétroplanning)

3. Gestion et partage d'un ou plusieurs calendriers

4. Découpage du projet en tâhces élémentaires et identifiables

5. Enregistrement et publication du projet

PLANIFICATION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : OPTIONS AVANCÉES DES TÂCHES

1. Différentes relations, avances et retards

2. Contraintes temporelles, échéances

PLANIFICATION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : GESTION DES RESSOURCES

1. Création de ressources d'entreprise

2. Identification des ressources humaines et matérielles et classification

3. Affectation des ressources aux tâches

4. Coûts proportionnels et fixes

5. Calendriers des ressources

PLANIFICATION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : LES AFFICHAGES

1. Affichages simples ou fractionnés

2. Diagramme de GANTT et chemin critique, Réseau PERT, barre Chronologie

3. Les filtres et les groupes

4. Affichages spécifiques à la charge de travail des ressources

GESTION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : MISE EN VALEUR DES RESSOURCES

1. Les surutilisations de ressources

2. Résoudre des conflits

3. Nivellement des ressources

4. Gestion des ressources partagées

GESTION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : SUIVI DU PROJET

1. Enregistrer la planification de référence

2. Création et saisie des feuilles de temps

3. Approbation des saisies

4. Entrer les données réelles du projet et mesurer les écarts

5. Ajustement des précisions

6. Gérer les retards ou arrêts temporaires du travail

7. Utiliser l'affichage "Suivi de Gantt"

GESTION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : CRÉATION DE RAPPORTS

1. Paramétrage de l'impression

2. Différents rapports imprimables

3. Mise en forme des rapports et impression

4. Les rapports dans Project Online

GESTION D'UN PROJET AVEC PROJECT ONLINE/MS PROJECT PRO : PARTAGE DE PROJETS

1. Création d'un site SharePoint pour le projet

2. Gestion des autorisations d'accès