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Formations informatiques à Grenoble et Sophia Antipolis

Cursus

MICROSOFT 365 Découverte des possibilitésTEAMS Communication et CollaborationMICROSOFT 365 Travail collaboratifMICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiersMICROSOFT 365 CommunicationMICROSOFT 365 Gestion de projetMICROSOFT 365 Administration fonctionnelleMICROSOFT 365 Administration de la sécuritéMICROSOFT 365 Gestion des identités et services

Formation MICROSOFT 365 Communication

Durée : 1 jour
CPF

Objectifs

Utiliser les applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook, et Skype pour la communication instantanée, les appels audio/vidéo, et les réunions en ligne.

Organiser et gérer les contacts, les groupes, les équipes et les canaux dans Microsoft Teams et Outlook.

Programmer, gérer et participer à des réunions en ligne via Microsoft Teams, y compris l’ajout d’invités et le partage d’informations pendant les réunions.

Partager des fichiers, co-éditer des documents et utiliser les fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365 pour améliorer la communication et la productivité au sein de l’équipe.

Pré-requis

Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatiques est un plus.

Participants

Utilisateur possédant un compte Microsoft 365, correspondant local informatique, technicien informatique, DSI et chef de projet.

Programme de formation

MICROSOFT 365 Communication

VUE D'ENSEMBLE DES FONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION

  1. Présentation des applications Microsoft 365 dédiées totalement ou partiellement à la communication

  2. Présentation des services

    • Exchange, SharePoint et Teams

UTILISER LA MESSAGERIE INSTANTANÉE POUR COMMUNIQUER EN DIRECT (TCHAT, APPEL AUDIO, APPEL VIDÉO)

  1. Initier une conversation par Teams

  2. Contacter un membre de son organisation

  3. Effectuer un appel vidéo

  4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

ORGANISER LA LISTE DE CONTACTS PAR OUTLOOK

  1. Utiliser les contacts et groupes de son organisation

  2. Gérer sa liste de contacts, ses groupes

  3. Partager un contact ou un groupe

  4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

ORGANISER ET PARTICIPER À UNE RÉUNION EN LIGNE PAR TEAMS

  1. Programmer une réunion en ligne

  2. Gérer, modifier et lancer une réunion en ligne

  3. Ajouter un invité

  4. Accepter/rejeter une invitation

  5. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

GÉRER UNE ÉQUIPE ET UN CANAL

  1. Créer une nouvelle équipe Teams

  2. Différencier une équipe privée d'une équipe publique

  3. Ajouter un canal dédié à un thème spécifique

  4. Gérer un canal

    • Membres, autorisations, onglets

  5. Supprimer un canal, une équipe

  6. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

ETABLIR UNE CONVERSATION AVEC UN MEMBRE DE L'ÉQUIPE

  1. Communiquer une information à tout le groupe

  2. Faire référence à une personne ou un groupe dans une conversation

  3. Etablir une conversation privée

  4. Ecrire, modifier, supprimer un message publié

  5. Être notifié en cas de message

  6. Atelier pratique et séance de questions/réponses

PARTAGER DES INFORMATIONS PENDANT UNE RÉUNION EN LIGNE

  1. Echanger des fichiers par un site d'équipe

  2. Joindre un fichier dans un message instantanée

  3. Partager son écran

  4. Co-éditer un document

COMMUNIQUER PAR SKYPE ENTREPRISE, OFFICE OU YAMMER

  1. Appeler un contact

  2. Répondre à un appel entrant

  3. Rechercher un contact

  4. Etablir une conversation à partir d'Excel, Word ou PowerPoint

  5. Poster une information

  6. Partager une vidéo, photo...

  7. Démonstration et séquence de questions/réponses

intra sur-mesure
Durée
1 jour
Lieux
Meylan Moirans Sophia Dans vos locaux Classe distancielle
Groupe de 8 personnes maximum
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