Formation MICROSOFT 365 Organisation des dossiers et fichiers

Le stockage local Vs Stockage dans le nuage

1. Installer et le paramétrer l'agent de synchronisation OneDrive sous Windows

2. Différencier le stockage local du stockage distant et du stockage mixte

Les fonctionnalités nouvelles (historique de fichiers, partage, liens...)

1. Présentation des fonctionnalités

2. Les cas d'usage

3. Séquence de questions/réponses

L'arborescence des dossiers et des sites SharePoint

1. Connaître l'adressage des fichiers et dossiers

2. Accéder à un fichier/dossier par son URL

3. Les limitations en matière de profondeur d'arborescence

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

Organiser son espace de stockage (Dossiers, emplacement racine, métadonnées)

1. Les emplacements de stockage distant

   • OneDrive, SharePoint, Site d'équipe Teams

2. Connaître la capacité de stockage des différents emplacements

3. Connaître la volumétrie de stockage

4. Exporter la liste des dossiers et fichiers sous forme de fichier Excel

5. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

La gestion des fichiers et des dossiers en ligne

1. Charger ou créer un fichier ou un dossier en ligne

2. Copier, déplacer un fichier ou un dossier en ligne

3. Renommer un fichier ou un dossier

4. Supprimer et restaurer un fichier ou un dossier en ligne

5. Ajouter des métadonnées à un fichier

6. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

Gérer les fichiers dans les applications Office Web App (ouvrir, enregistrer...)

1. Ouvrir un fichier stocké en ligne à partir d'Excel, Word ou PowerPoint

2. Enregistrer un fichier stocké en ligne à partir d'Excel, Word ou PowerPoint

3. Restaurer une version antérieure d'un fichier à partir d’une application Web App

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

La recherche d'éléments

1. Rechercher des fichiers, dossiers ou d'autres éléments stockés en ligne

2. Trier les éléments trouvés

3. Filtrer les éléments par le type de fichier, la date...

4. Exploiter les historiques de fichiers

5. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

La synchronisation des fichiers et des dossiers avec l'explorateur Windows

1. Modifier les paramètres de synchronisation

2. Installer ou réinstaller l'agent de synchronisation

3. Ajouter un emplacement SharePoint dans l'arborescence de l’explorateur Windows

4. Choisir l'emplacement du fichier

   • En ligne, en local ou bien sur les deux

5. Régler les conflits de synchronisation

6. Rechercher les modifications

7. Atelier pratique et séquence de questions/réponses