Formation MICROSOFT 365 Découverte des possibilités

L'OFFRE MICROSOFT EN 2 MINUTES

L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365

1. Connexion/déconnexion

2. Choix et paramétrage du navigateur

3. Découverte du profil utilisateur

LES APPLICATIONS ET SERVICES DISPONIBLES (ONEDRIVE, SHAREPOINT, OUTLOOK ONLINE, TEAMS, PLANNER, ONENOTE, OFFICE ONLINE)

1. Les espaces de stockage des données OneDrive et/ou SharePoint

2. La messagerie Outlook Web App (OWA)

3. La bureautique avec Office Web App

   • Excel, word, PowerPoint

4. Le travail d'équipe avec Teams

5. La prise de note avec OneNote

6. Les autres applications

   • Planner, To do, Yammer, Sway etc...

LES SPÉCIFICITÉS DES VERSIONS ONLINE PAR RAPPORT AUX VERSIONS ONPREMISE

1. Les spécificités communes à l'ensemble des applications

2. Les spécificités dans

   • Word, Excel et PowerPoint
   • Outlook, Teams et Windows

GÉRER SON PROFIL UTILISATEUR

1. Changer sa photo de profil

2. Modifier ses informations personnelles

3. Changer son mot de passe

LA MESSAGERIE OUTLOOK WEB APP

1. La consultation par ordinateur, tablette, smartphone ou ordinateur public

2. Les contacts et groupes interne ou externe à l'organisation

3. Les options d'envoi/réception de message offertes par OWA

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

LES LOGICIELS OFFICE ONLINE (EXCEL, WORD, POWERPOINT)

1. Ouverture, modification et sauvegarde d'un document existant

2. Création et mise en forme d'un nouveau document

3. Atelier pratique et séance de questions/réponses

LE STOCKAGE ET PARTAGE DES FICHIERS ET DOSSIERS

1. Les différents emplacements de stockage et leurs spécificités

2. Enregistrer des documents dans le cloud

3. Synchroniser un espace cloud avec son ordinateur

4. Afficher l'historique des versions d’un document

5. Restaurer une version d'un document

6. Partager un document avec un membre de son organisation

7. Partager un document avec une personne extérieure à l'organisation

8. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

LE TRAVAIL EN ÉQUIPE

1. Charger ou créer des documents à partir d'un site d’équipe

2. Mettre à jour un document partagé avec l'envoi d’une notification aux membres

3. Co-éditer un document Excel, Word ou PowerPoint à partir de Teams

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

LA COMMUNICATION EN VIDÉO-CONFÉRENCE

1. Organiser une réunion en ligne à partir d'Outlook ou de Teams

2. Communiquer et partager son écran avec le son et la vidéo

3. Prendre ou donner le contrôle sur l'ordinateur distant

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses