Formation MICROSOFT 365 Gestion de projet

CONSTITUER L'ÉQUIPE DANS TEAMS

1. Définir le thème de l'équipe

2. Choisir sa portée

   • Public, privé, organisation

3. Ajouter des membres

4. Ajouter des invités externes

5. Définir les autorisations pour les membres

6. Informer les membres de la constitution de l'équipe

7. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

GÉRER LES PARTIES PRENANTES PAR LES GROUPES DE CONTACT

1. Gérer les listes de contacts et groupes

2. Envoyer un message à une partie ou la totalité d'un groupe

3. Etablir un planning

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

UTILISER TEAMS POUR GÉRER L'ÉQUIPE PROJET

1. Créer des canaux en fonction des thématiques du projet

2. Gérer les canaux et les différents onglets

   • Conversation, wiki, planning...

3. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

PARTAGER DES DOCUMENTS OFFICE AVEC LES PARTIES PRENANTES

1. Envoyer une pièce-jointe dans une publication

2. Partager un fichier

3. Gérer les fichiers partagés par SharePoint

4. Modifier les autorisations d'accès aux fichiers

5. Co-éditer un document Office

6. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

UTILISER LE PLANIFICATEUR POUR GÉRER LES TÂCHES DE L'ÉQUIPE

1. Ajouter l'application Planner à un canal

2. Ajouter des tâches

3. Définir une date d'échéance

4. Assigner une tâche à un membre de l'équipe

5. Effectuer l'avancement des tâches

6. Visualiser les tâches sous forme graphique ou planning

7. Filtrer les tâches par état

8. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

COMMUNIQUER DES RAPPORTS D'AVANCEMENT

1. Imprimer le planning

2. Imprimer la liste de fichiers de l'équipe

3. Partager un fichier

4. Envoyer des liens vers des fichiers partagés

5. Générer des fichiers PDF

6. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

GÉRER LES BLOCS NOTES

1. Créer un bloc note personnel

2. Créer un bloc note pour une équipe

3. Ajouter, modifier, supprimer une note

4. Organiser le bloc note

5. Partager le bloc note

6. Atelier pratique et séquence de questions/réponses