Formation MICROSOFT 365 Travail collaboratif

LES POSSIBILITÉS DU TRAVAIL COLLABORATIF

1. Partage en lecture/écriture ou lecture seule

2. Les options de partage

3. La sécurité du partage

PARTAGE VS COÉDITION

1. Présentation des applications permettant de réaliser le partage ou la co-édition

2. Qui et comment peut-on partager des documents ?

3. Qui et comment co-éditer un document ?

PARTAGER DES FICHIERS

1. Partager un document via

   • Son compte OneDrive
   • Sharepoint
   • Teams

2. Partager un document à partir des applications Office

3. Atelier pratique et séance de questions/réponses

UTILISER LA MESSAGERIE EN LIGNE POUR ENVOYER DES MESSAGES, PLANIFIER DES RÉUNIONS, FAVORISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

1. L'interface Outlook Web Access

2. Gérer des contacts et des groupes publics et privés

3. Gérer les flux de messages en lien avec le partage

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

LA PROTECTION DES FICHIERS

1. Lister les personnes/groupes ayant l'accès aux fichiers/Dossiers

2. Gérer la liste d'accès

3. Supprimer un partage

4. Limiter l'accès dans le temps

5. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

GÉRER LES VERSIONS DES FICHIERS (HISTORIQUE DES DOCUMENTS)

1. Accéder à l'historique des documents

2. Restaurer une version antérieure

3. Supprimer l'historique

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

UTILISER ET ORGANISER UN SITE D'ÉQUIPE POUR FAVORISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

1. Créer une équipe publique ou privée à partir de Teams

2. Gérer les membres d'une équipe

3. Exploiter le canal général et ajouter des onglets

4. Ajouter un canal dans un site d'équipe Teams

5. Atelier pratique et séquence de questions/réponses

LA COMMUNICATION PAR LES LOGICIELS MICROSOFT 365

1. Envoyer un message via Excel, Word ou PowerPoint

2. Communiquer à tout le groupe par Teams

3. Etablir une conversation privée avec un membre de l'équipe Teams

4. Atelier pratique et séquence de questions/réponses