Formation POWER AUTOMATE INITIATION

INTRODUCTION A MS POWER AUTOMATE

1. Qu'est-ce que MS Power Automate (remplaçant de SharePoint Designer)

2. Les profils d'utilisateur et les usages types

3. Les modes de licences

   • Par utilisateur
   • Par utilisateur RPA
   • Par flux
   • En mode standalone

4. Microsoft Power Automate et les outils Office 365

5. Power Automate et SharePoint (versus workflow web, workflow 2010/2013)

6. Appllication Power Automate pour Mobile & Tablette

7. Atelier

FLUX POWER AUTOMATE

1. Qu'est-ce qu'un flux ou un workflow

2. Les types de flux

   • Automatique
   • A la demande
   • Planifié
   • Processus métier

3. Créer un flux depuis des modèles (modèle standard ou de type Visio)

4. Les flux UI de type robot (control premium)

5. Les notifications gérées par Power Automate

   • Mobile
   • Web
   • eMail
   • Teams

6. Les bonnes pratiques

7. Atelier

LES CONDITIONS, BOUCLES ET CONTROLES

1. Différences entre "déclencheurs" et "actions"

2. Les conditions dans les flux

   • If
   • Switch

3. Déclencher des actions en parallèle (ajouter un branchement parallèle)

4. Les boucles

   • Apply to each
   • Do until

5. Le control "étendue" (scope)

6. Le control "Terminer l'exécution" (terminate)

7. Atelier

LES VARIABLES, LE CONTENU DYNAMIQUE ET LES FONCTIONS

1. Usage des variables dans un flux Power Automate

2. Les types de variables

   • Chaîne
   • Entier
   • Tableau

3. Les "actions" sur les variables

   • Initialiser
   • Ajouter
   • Incrémenter/décrémenter

4. Qu'est-ce qu'un contenu dynamique (provenant des connecteurs et des contrôles)

5. Les expressions (ou fonctions) dans Power Automate

6. Atelier

LE FLUX D'APPROBATION

1. Le control "Approbation"

2. Démarrer une approbation pour SharePoint

3. Créer un workflow d'approbation séquentiel

4. Gérer les approbations

5. Atelier

LES FLUX DEPUIS POWER APPS

1. Installer et se connecter à l'App "Power Automate"

2. Création d'un bouton "démarrer un flux" depuis un modèle

3. Partager le flux "instant"

4. Manager les flux spécifiques à l'application mobile

5. Atelier

COMMENT ADMINISTRER SES FLUX

1. Sécuriser, gérer les autorisations et partager ses flux

2. Configurer les paramètres régionaux

3. Activer/désactiver un flux

4. Exporter/importer un flux et créer une copie d'un flux

5. Soumettre un flux comme modèle

6. Monitorer l'exécution d'un flux

7. Atelier