Formation SHAREPOINT Utilisateurs

INTRODUCTION A SHAREPOINT

1. Qu'est-ce que SharePoint ?

2. Les usages de la plateforme

3. Contexte : le travail collaboratif

   • Lien avec Teams et place dans l'écosystème MS 365

4. Objectif : Adoption par les utilisateurs finaux

EXPERIENCE DE COLLABORATION ET SCENARIOS D'USAGES

1. Structures des sites

2. Composants d'un site

3. Accéder à Sharepoint, accéder à un site en particulier

4. Comprendre l'interface (ruban et autres)

5. Naviguer dans un site, ses sous-sites et leur contenu

LES ESPACES SHAREPOINT

1. Le portail SharePoint

2. Site hub (portail), sites, sous-sites

3. Modèles de sites

   • Equipe
   • Communication
   • Autre

LES COMPOSANTS D'UN SITE

1. Notions de base

2. Les bibliothèques

   • De documents
   • D'images
   • De pages

3. Les listes

   • Tâches
   • Calendriers
   • Inventaires et autres listes personnalisées
   • Enquêtes (forms)
   • Autres éléments de la liste

4. Les fichiers

   • Eléments
   • Documents
   • Pages

5. Les bibliothèques de listes

6. Les métadonnées

   • Notions de base
   • Ajouter des colonnes personnalisées
   • Formater automatiquement une colonne
   • Tier par métadonnées
   • Recherche

7. Les affichages (vues)

   • Notions de base
   • Les vues
   • Vues personnalisées

UTILISER DES APPLICATIONS, LISTES ET BIBLIOTHEQUES

1. Automatiser des actions avec Power Automate et les règes de notifications

2. Visualiser, ajouter, modifier le contenu et les propriétés d'un fichier

3. Créer un nouvel élément, le modifier, le supprimer, le récupérer depuis la corbeille

4. Les différents types de contenu

5. Alertes et notifications

   • Flux RSS
   • Connexions avec Outlook

6. L'extraction : Pourquoi ? Comment ?

7. Le système de versionning : récupérer une version antérieure d'un document

8. L'approbation de contenu

INTEGRATION AVEC OFFICE

1. Intégration complète Office et Sharepoint

   • Word
   • Excel
   • Outlook
   • OneNote
   • Loop

2. Introduction aux Applications en ligne et la co-création

LA RECHERCHE

1. Présentation du fonctionnement de la recherche

2. Fonctionnalités

3. Recherche de contenu

4. Recherche d'utilisateurs

UTILISATION D'OUTLOOK ONLINE

1. Affichage

2. Différents modules

   • Courrier
   • Calendrier
   • Contacts

3. Options

4. Intégrations avec le client

UTILISATION DE SKYPE FOR BUSINESS

1. Affichage

2. Outils de communication instantanée

3. Options